四川省煤田地質工程勘察設計研究院--專業定制，高效協同項目背景:

 四川省煤田地質工程勘察設計研究院（以下簡稱我院）組建于1996年，是具有獨立法人資格的國有事業單位。全院員工95%以上為專業技術人員，是全局綜合實力較強的技術密集型單位，是一支充滿激情與活力的戰斗團隊及合作隊伍。

該院主要從事煤炭地質勘查、金屬與非金屬礦產地質勘查、水文地質、非常規油氣（頁巖氣與煤層氣）調查與勘查、瓦斯地質研究與防治、區域地質礦產調查、巖土工程地質勘察、地球物理勘查；安全咨詢與評價、礦山設計、礦山監理；地質災害防治工程，勘查、設計、評估、監理、施工；煤層氣（瓦斯）檢測、頁巖氣檢測、巖礦檢測、農業地質調查等工作。

 

l 管理訴求

1．降低公文交換成本，提高文件收取和會議通知的時效性；

2．削減各類紙質信息簡報的印發量，有效組織信息，提高政務、黨務信息的共享利用率；

3．增強對文件處理各個環節的監控，實現對重點工作辦理全過程的有效管理；

4．合理歸檔工作文件，方便查閱、統計等使用；改進工作人員的交流方式和途徑，提高工作協同水平，提高政務服務質量；

5、在高速發展中，四川省煤田地質工程勘察設計研究院也面臨著如何對項目管理、招投標管理、合同管理、固定資產管理、人事管理等各方面對下屬單位進行有序管理的難題。項目管理方面：費用管控復雜，很難根據院實際情況實現精細化管理；招投標管理方面：流程分支多、需要各領導審核簽字的文件多；合同管理方面：流程和行為無準確規范，需要提升執行能力；人事管理方面：人員多，技術人員證件管理難度大，證件現狀無法掌握。

l 取得的初步效果

1．公文網上交換傳輸的高效率，會議通知及時送達，顯著降低了鄉鎮和部門交換紙質文件的工作量，大幅度削減了紙質文件的印制。最重要的是有效縮短了文件流轉環節的時間延遲。

2．通過討論區、文檔管理等功能的應用，各單位工作人員之間的協同交互能力大大提高，政務辦公信息高度集中和共享。

l 業務管理方面:

? 人事管理:

鑒于龐大的人員體系，龍象科技為四川省煤田地質工程勘察設計研究院建立起了關于人事管理的規范化流程，員工個人的檔案信息，如任職情況、職稱情況、工作經歷、勞動合同等均全面記錄在人事員工表單中，從而形成員工信息的整體數據庫，實現了系統可根據個人底表數據進行更換部門后的過往履歷添加，關聯形成完整的階段性個人履歷信息。

同樣，年假管理系統從人員入職起算，系統自動計算年假天數，根據請假審批流程自動扣除響應天數，直到用完無法進行請假申請，同時每次員工請假信息都會自動備案保存。最終，基于致遠互聯協同平臺V6.1 SP1，形成完整的數據庫，各個職能部門依據職能需要對子公司、分公司在日常管理過程中出現的問題，管理更加動態化。

? 項目管理:

項目管理應用功能是依據行業的核心管理法進行搭建，包括招投標、立項、合同、成本預算、項目周報、竣工、檔案、物資、合格分包方管理等項目，涵蓋方方面面。

以成本預算管理為例，項目立項之后，項目經理填寫該項目的編制總費用以及各個科目的預算編制金額，會有前期的初步統計。隨著實際項目進度的推進，會產生對各科目的預算金額的調整，繼而在本次填寫之后會直接覆蓋上次的數據，提升了成本控制能力。

另一個極具特色的應用是項目周報管理模塊，進而匹配總體施工計劃，在每個月的月報記錄中進行對比，有效完整的監督施工每周進展情況。

項目各分包方費用支出的合理性得不到有效控制；報銷規定不能即時查詢，導致出錯率較高，影響財務部門核算，效率低下.報銷的原始單據采用紙質形式保存，無法查詢、匯總，無法進行多年數據的分析比較，查詢歷史相關數據的難度非常大。在進入后期付款的資金管理過程中，最終單據內容會與項目過程中的多個模塊產生信息關聯，并將實現了各分包方按照簽署合同金額來把控最終結算金額的精細化管理流程。

? 固定資產管理:

資產檔案管理是實現資產管理的核心基礎，只有建立了完善的基礎數據，企業的資產管理工作才能順利有序的進行。

資產信息管理是對該資產進行全生命周期的信息記錄，包括其基本信息、使用狀態、變更記錄、維保記錄、資產照片等信息均可記錄在案。管理人員在需要的時候，只需打開該表，即可一目了然的看到該資產的所有信息。

? 資產采購申請:

資產采購申請記錄是對實物資產管理的重要功能。當組織人員需要申請采購某一資產時，必須按照組織規定發起相應的流程，說明采購資產的原因、使用人員、領用的資產類型及名稱等。報由相關部門及領導審批，審批通過后，發起人方可采購。

 

? 資產調撥申請:

資產調配調撥由資產管理部門處理，審批完成后，由資產管理員填寫調配調撥后的現使用部門、現責任人和交割記錄等信息，完成后系統自動更新該資產個體在“資產使用狀態記錄”中的使用部門、責任人等信息，調配調撥情況將存儲到資產檔案的“資產信息變更記錄”中。

 

? 資產檢修申請:

員工可以根據資產的狀況說明原因和上傳照片后申請對資產進行維修或保養，其所在部門審批后由資產管理部門查驗資產有無人為損壞并理清責任，若因員工人為損壞導致維修則由資產管理部門注明需要員工承擔的費用。審批完成資產維保后，資產管理部門記錄維保的具體日期與情況，填寫無法維修需要報廢報損的資產數量，完成后系統自動將維修保養信息存檔到資產檔案的“資產信息變更記錄”中。

 

? 資產處置申請:

員工可以根據資產的狀況說明原因和上傳照片后申請對資產進行報廢報損，其所在部門審批后由資產管理部門查驗資產有無人為損壞并厘清責任，若因員工人為損壞導致則由資產管理部門注明需要員工承擔的賠償。審批完成后資產管理部門處置資產，記錄處置的具體日期、回收殘值等情況，完成后系統自動更新該資產個體在“資產使用狀態記錄”中的相關信息并將報廢報損信息存儲到資產檔案的“資產信息變更記錄”中。

致遠協同管理系統幫助地勘院實現了具體業務的精細化管理，流程標準的規范化，數據歸類成庫，給各層級領導提供了決策支撐的作用?，F在已經進入了大數據時代，對一個事業單位來說，管理的規范化、精細化以及標準化是非常重要的，這些都需要大數據的支持，而大數據的支持需要致遠互聯協同管理平臺的支撐，使數據應用更加靈活，為營管理助力。