中國化學工程第七建設有限公司:OA加快集團信息化戰略落地
中國化學工程第七建設有限公司(簡稱“七化建”) 公司成立于1964年,總部設在四川成都,是中央在四川的大型骨干施工企業。公司擁有建筑工程施工總承包壹級、石油化工工程施工總承包壹級、市政公用工程施工總承包壹級、機電工程施工總承包壹級,鋼結構工程專業承包壹級、環保工程專業承包壹級資質。具有石油化工醫藥行業化工工程設計甲級資質。同時還可承擔:公路、火電等工程建設項目的施工。公司享有對外經營權,可開展國外工程承包、出口設備材料、外派勞務、興辦海外企業等國外經營合作業務。公司通過了質量管理體系、環境管理體系、職業健康安全三大管理體系認證。
信息化辦公現狀
在和龍象科技合作前,中國化學工程第七建設有限公司已擁有一套舊OA辦公系統, 但技術落后,需要革新,同時還擁有一套ERP軟件實現了業務管理,組織的發展對企業的管理提出了新的信息化要求。
--引入協同辦公系統的初衷
中國化學工程第七建設有限公司信息化系統建設與應用如何能夠有效地支撐集團公司戰略層面、管理層面、業務層面持續發展,是當務之急。“協同管理”是集團公司提升整體管理水平、不斷邁進新階段、持續發展的一項重要戰略舉措?!肮芾碇贫然?、制度表單化、表單電腦化”是企業提升管理水平、提高效率、挖掘發展潛力的核心舉措。加快集團公司信息化發展戰略落地,迅速啟動集團公司的信息門戶和集團協同辦公平臺IT項目的建設迫在眉睫。
--致遠協同使用范圍
中國化學工程第七建設有限公司總部和14家下屬單位分布實施了A8協同管理軟件,各部門全員實現了10大類業務管理流程,492個業務管理模板的應用,管理實現了電子化,信息化,集團化管控。
協同平臺業務支撐:
1、組織架構管理:打通信息壁壘,實現不同系統間的數據同步;
2、報表管理:通過帆軟報表,直觀查看各類財務數據進行分析;

3、檔案管理:采用數據集成方式,將OA系統數據傳入檔案系統,減少重復工作,提升工作效率;
4、會議管理:會議在線預定,會議審核,會議查看,會議通知,會議提醒,會議室管理等功能;
5、人事管理:人員入職、轉正、調動、日??记?、請假、離職等管理過程。
6、單據集成管理:實現和金蝶財務ERP系統數據互通,不同系統間的數據共享;
協同價值創造
中國化學工程第七建設有限公司自上線以來A8協同系統對內部行政辦公、信息管理、財務管理、檔案管理等10大類業務流程對企業內部流程進行梳理和優化,截止到2018年9月使用率高達90%,共發布公文18775宗,處理業務審批117827項,發布新聞通知共計8322次,知識文檔保管數量達15682部,有效降低管理成本,業務效率得到顯著提升。