西藏開發投資集團有限公司（以下簡稱“西藏開投集團”）是2013年11月13日經西藏自治區人民政府批準成立，直屬于自治區人民政府的國有獨資企業，注冊資本金20億元人民幣，辦公地點設在西藏自治區拉薩市。集團公司設有辦公室、政治工作部、人力資源部、財務部、規劃發展部、工程技術部、計劃合同部、安全監察環保部、監察審計部、資產運營部等10個部門。

目前，西藏開投集團根據“以清潔能源開發為主業，同時涉足工程咨詢、基礎設施、房地產、通用航空、產業園區、現代農牧業、旅游業和礦業等領域開發建設運營”的發展規劃，先后開工建設了嘎堆水電站、阿里熱電聯產項目、拉林鐵路“兩電一通”遷改工程；正在籌備建設那曲易貢藏布金橋水電站、昌都金河流域瓦托水電站和昌都巴納太陽能光伏發電站、日喀則崗巴太陽能發電站、貢嘎留瓊太陽能光熱示范項目，以及代建自治區“兩個中心”（西藏自治區政務服務中心和公共資源交易中心）工程。另外，正在規劃日喀則綜合物流園區、那曲江達水電站、林芝易貢湖水電站、拉薩至墨竹工卡專項鐵路、昌都芒康水泥廠以及日喀則白朗嘎東太陽能發電站等建設項目。

那么，這將對集團的管理提出更高要求。而支撐管理的信息化建設又將如何適應集團不斷擴張的需求？答案是唯有不斷探索新的管理方法和管理模式，才能符合和促進企業的發展。

為響應公司對信息化管理建設的要求，目前公司已通過綜合辦公系統實現了集團總部的全員信息化建設，隨著公司業務的不斷發展和擴張，下屬分公司在實際的建設過程中，也遇到的越來越多的管理問題：

1. 因異地辦公問題，集團總部與下屬分公司之間的信息交換相對孤立，總部對下屬分公司的辦文辦事無法追蹤和督查；兩者之間的信息交流沒有專業的通訊平臺支撐；

2. 隨著下屬分公司逐漸的成長、規模擴大，各分公司本身在日常的工作開展當中，也涌現許多管理上的問題：

u 會后辦文辦事，口頭授權、事后遺忘；協作混亂、互相推委；事項與任務處理狀態跟蹤與反饋不及時；公文督辦情況不可控；

u 信息存儲分散、個人要事不清晰；

u 信息工作安排存在浪費時間，督辦不方便的問題；工作匯報出現管理越細報告越多；

u 督辦工作存在常浪費上下級的時間，常因工作繁忙和地域原因造成督辦不及時、很難分清先后和輕重；

u 工作匯報當面匯報,遞交書面報告,會議方式匯報等浪費時間，表達不準確；

u 事項相關管理方面（即在文檔管理和查詢上存在）：事件或任務中的文檔存在無法按照所分配事項或任務進行歸口羅列；

u 領導外出的情況下，無法利用移動互聯技術進行文件的審批和處理；現有信息化硬件設備（服務器、PC、網絡）等利用率不是很高。

u 各部門信息交互沒有很好的平臺， 同時審批流程標準化程度不易確認， 在各處理環節難于記錄，事后沒有可追溯性，不能對文件處理環節效率做出科學的評定；

3. 領導在實際的處理過程中，無法快速有效的掌握總部下發到分公司的最新動態、文件事項的辦理情況，并且對需要考核的事項的相關統計查詢指標無法有效的查看查詢；

致遠協創的協同管理軟件是這里信息化的燎原之火。在過去，西藏開投集團的信息化只是幾個簡單而不統一的應用系統，但這似乎并沒有成為西藏開投發展的障礙。作為能源利用型企業，資源的占有顯然是第一位的。不過，隨著環境的變化，信息化也被戰略性地提上日程。辦公自動化、資產管理、ERP，西藏開投集團的信息化之旅，剛剛啟程。

信息化，改變習慣從現在開始…..

l 西藏開投集團信息化的階梯建設過程：

第一階梯：西藏開發投資集團集團總部綜合辦公系統項目自2016年3月12日正式啟動，在項目領導的支持、協調及全體項目組成員的共同努力下，經過3個月緊張有序的系統實施工作，于2016年6月均已完成系統上線。

 第二階梯：隨著集團業務的不斷擴張和管理上的需求增長，西藏開發投資集團有限公司后續下屬二級單位對綜合辦公系統涌現出急迫需求，最終于西藏開發投資集團下屬分子公司綜合辦公系統擴容項目自2017年5月8日也正式啟動，最終也已完成系統上線。

若下屬分公司共建共享集群辦公自動化體系，整體建成后具備了以下應用效果：

1. 各單位及分子公司實現單獨公文處理模塊，具備對發文、收文以及對處理過程的跟蹤督辦。其中包括：內部各部門發文稿紙的審核流程；收文辦理流程，簽報，會議紀要處理流程等；

2. 系統設計滿足無紙化辦公的需求；按公司管理制度有關規定審批流程，其中主要包括：

u 行政審批：證照使用申請表，制度化建設工作領導小組辦公室專題會，用印申請表，會議通知單；

u 財務審批：資金支出審批表，費用報銷單，差旅費報銷單，業務招待費申請單，借款單，付款申請單等；

u 人事審批：加班申請表，請假單，出差（輪崗）審批表等；

合同審批：合同立項（或發標）審批表，合同協議書評估及審核會簽表等；

1. 適應集團與分子公司的普遍需求，各子公司和部門可以根據實際工作需要，通過簡單設置就可以生成一些簡單的下屬分公司業務管理模塊。比如：項目管理，招投標管理等。

2. 保證信息充分共享和上傳下達，實現信息資源的“一點錄入、多點使用”，為領導和工作人員提供信息資源交流平臺，便于工作貫徹和協調，并提供完善的網絡安全體系結構和用戶權限設置、控制，防止信息泄漏。

3. 建立各分子公司知識信息文檔庫，分級授權，統一管理。

4. 即時通信平臺功能，實現了內部即時溝通、避免通過外部QQ等交流工具造成信息泄露，辦文辦事不嚴謹不規范。

…….

 第三階梯：為實現西藏開發投資集團信息化的統一管理，減少信息孤島，實現信息整合，數據聯動，集團需實現綜合辦公系統與內部網站，用友NC系統的緊密集成，能夠幫助集團打通業務數據，減少用戶數據重復錄入、保持數據一致性和完整性；能夠實現集團業務流程互通互聯，業務系統數據在綜合辦公系統中進行展現，滿足集團各級領導對數據查閱，匯總，在2017年8月進行了的相關業務系統的集成開發。

把ERP業務任務統一展示在綜合辦公系統門戶，點擊單一任務可以直接進入財務NC系統，并展開任務的處理界面，以便快速處理。在協同管理系統中配置開發其他系統的單點登錄鏈接，在用戶第一次訪問時，彈出提醒用戶第一次登錄需要輸入該系統的用戶名密碼，然后變自動登錄到其他系統中。

回顧實施協同OA以來的兩年，西藏開發投資集團信息化走過的路，選擇協同OA作為西藏開投集團整體信息化的第一步，是想通過這種涉及面廣，能夠幫助企業改進工作效率，培養員工在網絡和計算機環境中開展日常工作的興趣和使用水平，為信息化全面深入推進打下堅實的基礎。在這個基礎上，西藏開投集團信息化，確實為企業的戰略轉型、主營業務和擴張發展，發揮了良好的促進和支撐作用。