四川省都江堰人民渠第二管理處:協同政務辦公應用介紹

四川省都江堰人民渠第二管理處是四川省水利廳直屬的正處級事業單位，分類定性為公益二類。 
  主要職能是承擔成都、綿陽、德陽、遂寧四市十縣區灌區內的農業灌溉用水、城鎮供水和部分城鄉的生活、生態、環境供水，組織編制并實施四市十縣區年度水量分配方案，協調、指導灌區計劃用水、節約用水，肩負著人民渠四至七期三百余公里主干渠的工程維修養護、運行管理、水利工程及所轄灌區的防洪安全調度； 

l 實現功能：

一：完善的公文流轉

包括公文建立、編輯、審核、分發、存檔和借閱等基本流程，支持領導批示、手寫筆批注、痕跡保留、清稿、套紅、電子簽章、印章管理等操作。

二：靈活的流程管理

能建立串發、并發和混合流程，流程節點可進行權限設置，流程模板可自定義，支持委托授權，能用圖形的方式查看流程，并可監控當前流程的進展情況，能將流程方便的嵌入到公文、文檔、請求等辦公事宜中去。

三：表單管理

能進行圖形化的表單設計與編輯，可對表單中的字段進行統計分析，支持表單模板，表單與流程的協同。

四：文檔管理

支持word、excel等主流辦公軟件編寫的文檔，在word文檔上支持痕跡保留、電子簽章等功能，支持文檔的分類保存、文檔與流程的協同，文檔查詢途徑多樣（如按文檔編號、類別、標題、關鍵詞、發文單位、日期等）、方式靈活（如單選、復選、組合、邏輯、模糊等）。

五：人員和機構管理

管理處各單位各部門以樹型結構方式進行組織和管理，人員分別按部門、職務、崗位等途徑進行管理，人員與機構的編輯、更改方便，支持角色管理、分級授權、分布式管理。

六：日程安排 / 計劃/會議

七：提供授權的公告 / 新聞 / 公共調查 / 專題討論 / 短信平臺等信息發布功能

應用情況及亮點

（1）登錄界面

（2）協同工作

（3）公文管理

（4）文檔資料管理

（5）固定資產管理

l 應用效果分析

通過辦公自動化的建設，不但轉變了大家的傳統辦公觀念，提高了員工的認識，樹立了現代辦公理念，全處上下自覺學習和掌握現代辦公手段，建立健全各項規章制度，進一步提高了工作質量與效率，同時也使管理處的管理體制更加規范化。