2000年，嘉祥教育集團第一所學校成立，這就是成都七中嘉祥外國語學校&成 都嘉祥外國語學校。學校始終以“辦百年名?！睘殚L遠目標，以“創中華名校 育國際英才”為辦學目標，堅持“以生為本、以師為根、多元創新、和諧共贏”的辦學理念，致力培養“包容堅毅、健康快樂、德佳優先、國際領先”的嘉祥才子， 以良好的校風和優異的業績，贏得了學生家長、同行、社會和主管部門的廣泛認同，成為四川省民辦教育的新標桿。為滿足廣大學子享受優質教育的需求，09年成華校區成立，這是成都市成華區一所高起點、高質量的九年一貫制寄宿制學校，現已有19個班級。學校依托校本部強大資源，以小規模、精細化的管理和規范、精致辦學，在短短3年內，已發展成為“成都東北部教育高地，民辦名校板塊的領軍學校?！彪S后嘉祥發展了成都七中嘉祥外國語學校、成都嘉祥外國語學校、成都嘉祥外國語學校成華校區、成都嘉祥外國語學校郫縣分校等等多個校區，教育集團為了拓展教育產業，創辦了成都九 思培訓學校。嘉祥教育已經成為嘉祥集團最有價值的企業內涵，并制定了新的戰略方向：提供東西方結合的世界一流教育平臺，助中華英才實現最精彩完美的人生！在“引導傳承、追求卓越、 誠信敬業、尊重個體”的企業文化下，始終以兩大目標為己任，提供最優質的基礎教育，培養綜合素養一流的嘉祥學子，將他們送入最理想的高等學府；極盡全力發 展開拓新渠道，創造最優的教育產業、新的平臺，以國際教育，教育改革等多元化手段，擺脫應試教育的桎梏，幫助嘉祥學子踏上更豐富全面的中華英才之路。
嘉祥教育發展 的過程中，充分發揮民辦教育的體制與機制優勢，大膽創新，盡全力成為激發、幫助教師施展才華、實現價值、獻身教育的堅實平臺，同時致力培養“包容堅毅、健 康快樂、德佳優先、國際領先”的嘉祥學子；培養人格自尊、經濟獨立、事業成功、精神富有的七中嘉祥人。十多年來，嘉祥教育已逐步贏得社會認同，享有較高的 美譽度，創立了響徹成都乃至四川的民辦教育品牌。
從2001年起，為改變中小學教育脫節的現狀，嘉祥教育在四川省率先開展“教學銜接研究”，并將銜接教育延伸到幼升小和初升高領域，至今，小升初、初升高、高中升大學和國內與國外的銜接教育已取得優異成果。
嘉祥更是在全省率先實現了國際化教育，創辦了初中英語銜接班和高中國際班，引進英國教材，聘請英國教師；開設中英遠程網絡課程，英國學校派老師來校執教和現場網絡教學；出國的美國、英國、澳洲、日本、新加坡、韓國等國家游學的教師有百人次、學生有近千人。
l 教育行業面臨的挑戰
但教育行業組織不斷發展的過程中，要適應擴張后的環境、就業、學生、家長和社會的變化，必須不斷地進行校企戰略、管理、和制度的調整，而這些調整必然要面對組織內控的難度不斷增加、內部管理難度越來越高、校企合作關系更多交叉重疊、治理模式越來越復雜等一系列管理問題。
如何保證教育行業的這種大型組織管理的可控性和敏捷性，成為很多學校致力于加強管控的大型教育組織所面臨的普遍問題。具體表現在如下幾方面：戰略執行的挑戰；內部敏捷管理的挑戰；信息管控和知識創新的挑戰；文化融合的挑戰；校企合作模式的挑戰….
學校各職能部門的業務系統建設比如學生工作管理系統、教務管理系統、HR系統、教師管理系統、財務管理系統、固定資產管理系統等提供管理決策支持的業務系統，各自相對獨立，受眾是相關職能部門人員，屬局部、小眾。 而資源管理系統，比如圖書資源、教學資源、學術資源、檔案受眾較廣，但對使用者的角色有所篩選。
從這些系統我們不難總結出這些系統的特點是業務數據流，數據的邏輯計算是這些系統的強項，報表和資源成為供管理者做決策時的重要數據來源。這些數據的產生、變動、使用不是一兩個人完成的也不是小眾能決定的，管理者在何處查看哪些數據？有重復數據時以誰為準，有沒有統一的平臺去審閱這些數據？這是我們所關心的問題。
其次，網絡應用服務作為信息化校園建設的基礎應用，將業務系統的信息在一定程度上共享、傳閱，但當我們的管理者需要做教學計劃審批、經營費用預算、職務的呈報、師資派遣、公文流轉時大量的辦事表格和文件成為我們的辦公載體。另外，大家有所感受到咱們的會議特別多，校長辦公會、黨務會、學術會、業務會、例會，您都應該有切身體會，這些會議不僅僅指會議現場，從會前的會議呈報、審批、材料收集、通知、議題決議、做會議紀要，轉公文等等我們需要一個既可以審、又可以議的協作平臺去減輕工作量，理順思路、過程記錄、意見振蕩。
大量的工作文件堆放在辦公桌時，我們時常忘記了該做什么，先做什么，需要資料是在哪查，業務系統誰管，我怎么找他要？要來的數據準不準，可見信息的共享和推送是當前業務數據流（業務系統）不擅長的。
除了剛才橫向的比較，我們再從縱向管理思維看看信息化。
以下是參考內容：
學生工作管理系統：入學管理、宿舍管理、學費繳納、學籍管理、學生資助、離校管理、校友聯絡；
教務管理系統：教學計劃管理、排課管理、考務管理、成績管理、教材管理、實習管理、教學考評；
固定資產管理系統：學校設備，如實驗室、電教器材、教學用房、各類辦公用具等；
透過教育的信息化發展歷程可以看到，我們已經建立的財務、人力資源、教務管理、學生管理、校園一卡通、排課系統、用戶接入管理等大量業務管理系統，提升了職教業務層面的管理。但在新經濟時代，信息化本身不僅僅是業務管理的工具，同時也是職教組織、行政、教學、業務管理和校園文化建設的平臺。職教體系內控復雜性的不斷增加，使得在戰略執行、敏捷組織建立、信息資源管控、泛組織的文化融合等方面需要全新的協同平臺的支撐。
正因為有如此的師生員工形成的校園，無疑是對學校的管理體制和一大難題。加上學校在辦公方面沒有一個統一的平臺，使得學校在辦公中遇到很多的問題：溝通不暢，文件傳閱慢，效率不高，由于嘉祥教育多校區的辦公方式，使得跨地域辦公，公文文件傳閱速度慢，見領導難，找人難，；無法便捷快速發布公告；查找紙文件浪費時間，人員流動造成資料流失，到他部門查找資料麻煩……
因此，為了響應上級有關文件關于加強教育行業信息化建設的精神和根據嘉祥教育集團的現行辦公管理流程的需要和多校區的管理形式，學校領導決定由嘉祥信息化辦公室于2017年負責開展了內部辦公自動化的建設。進一步提高辦公效率，規范辦公流程，改善現行辦公，健全辦公制度，最終實現現代化辦公。
l 建設需求
u 系統支持J2EE，解決遠程辦公。
u 系統易用、安全、可靠要有保障。
系統運行快速、穩定且提供服務升級。OA系統是全員長期使用，因此，為確保學校未來的低投入和學習成本，系統應該具備無須定制平滑升級的能力。
l 應用效果：
一：完善的公文流轉
包括公文建立、編輯、審核、分發、存檔和借閱等基本流程，支持領導批示、手寫筆批注、痕跡保留、清稿、套紅、電子簽章、印章管理等操作。
二：靈活的流程管理
能建立串發、并發和混合流程，流程節點可進行權限設置，流程模板可自定義，支持委托授權，能用圖形的方式查看流程，并可監控當前流程的進展情況，能將流程方便的嵌入到公文、文檔、請求等辦公事宜中去。
三：表單管理
能進行圖形化的表單設計與編輯，可對表單中的字段進行統計分析，支持表單模板，表單與流程的協同。
四：文檔管理
支持word、excel等主流辦公軟件編寫的文檔，在word文檔上支持痕跡保留、電子簽章等功能，支持文檔的分類保存、文檔與流程的協同，文檔查詢途徑多樣（如按文檔編號、類別、標題、關鍵詞、發文單位、日期等）、方式靈活（如單選、復選、組合、邏輯、模糊等）。
五：人員和機構管理
學校各單位各部門以樹型結構方式進行組織和管理，人員分別按部門、職務、崗位等途徑進行管理，人員與機構的編輯、更改方便，支持角色管理、分級授權、分布式管理。
六：日程安排 / 計劃/會議
七：提供授權的公告 / 新聞 / 公共調查 / 專題討論 / 短信平臺等信息發布功能
l 應用情況及亮點
（1）登錄界面
（2）協同工作
（3）公文管理
（4）文檔資料管理
（5）公共信息
l 應用效果分析
通過辦公自動化的建設，不但轉變了大家的傳統辦公觀念，提高了教職員工的認識，樹立了現代辦公理念，全集團上下自覺學習和掌握現代辦公手段，建立健全各項規章制度，進一步提高了工作質量與效率，同時也使學校的管理體制更加規范化。
通過對OA協同辦公的運用，使得學校校園信息化建設上有了質的飛躍，很大程度上減輕了學校領導和老師的工作量，縮短辦公辦事時間，整體提升了學院教學效率和管理事務能力。目前，全院上下各部門已經停止紙質辦公，通過辦公自動化代替傳統的紙質辦公。公區辦公也能通過OA辦公自動化來處理公文、通知等的發送傳閱，通過會議管理進行會議的通知，同時OA辦公系統也為學校上下提供了文檔資料的共享平臺，便捷高效的文件傳輸流程，讓整個學校充分利用了校園網絡辦公，為整個學校的工作帶來了很大的便利。
通過協同平臺實現職教組織內部多種職能的垂直管控、跨組織的橫向業務快速協作和審批；通過對信息類別和使用者權限進行科學分類，構建全新的信息資源管控平臺，支持校園管理自身長期發展的知識體系和決策體系的建設；打造讓教職工有組織歸屬感的文化傳播空間；形成統一登錄的信息門戶和統一消息機制的集成管理平臺，最終實現由傳統職教組織向現代職教組織的轉變。
