四川省東風渠管理處：邁上電子化，信息化
四川都江堰東風渠管理處――――原名東山灌溉渠，1996年6月更名為“四川省都江堰東風渠管理處”，隸屬四川省水利廳。
東風渠管理處灌區由都江堰部分老灌區，東風渠1—4期工程灌區及牧馬山灌區組成。灌區內共有干渠16條，東風渠1—4期工程灌區有總干渠、北干渠、東干渠、老南干渠、新南干渠、眉彭干渠以及牧馬山干渠
東風渠管理處灌區位于成都平原腹心，是都江堰的組成部分，對成都市工業、生活用水、龍泉山灌區、黑龍灘水庫灌區供水。隨著城市化進展，其功能由灌溉供水，發展成為具有灌溉、城鎮供水、防洪、發電、水產、旅游、環保等多目標綜合服務，成為四川國民經濟建設和發展的重要水利基礎設施和基礎產業。隨著近幾年來政府部門信息化建設、管理體制的不斷改革深入，為了適應新形式發展的要求，如何把政務信息與政府信息化建設有機地結合起來，全面、有利的推動全管理處“網上辦公”工作的開展？如何通過應用系統使政務信息實現電子化傳輸，取消傳真和紙質郵遞報送信息？根據政務信息工作流程的需要，以提高工作效率為方針，通過應用系統來實現政務的公開化、透明化已成為政府機關在推進全市信息化建設的重要工作。2018年年初，四川省東風渠管理處的各層領導迫切地感覺到作為一個省級文明單位，要使東風渠管理處信息化建設水平都能上一個臺階，就必須先從提升自身的信息化建設水平開始，而建立一個電子化審批、自動化辦公，能夠實現網上流程監控、網上查詢、信息共享的電子政務系統，已迫在眉睫。
為此，2018年6月，由管理處綜合辦公室、相關技術部門主管親自牽頭成立了項目小組。這期間管理處領導找過很多管理咨詢公司進行此次信息化建設的咨詢和策劃，最后將目光鎖定在了協同軟件上。在選型中，東風渠管理處提出了要在18年7月份完成這次協同項目的建設工作，這就要求實施方提供的協同軟件具備實施周期短、易于上手使用的特點，這對于很多的協同軟件來說卻是個棘手的需求。在與龍象科技的接觸過程中，東風渠管理處的相關領導還提出了復雜的公文協作流程，并要求與國家相關的公文流程制度相結合等一系列的功能要求，龍象科技的售前顧問當場做成公文流轉流程進行產品演示。致遠協創協同產品在易用性上獨具一格的工作流設計很快得到了很多領導的一致認可。
就這樣，一個快捷、易用、易實施的A6協同產品最終打動了管理處信息化項目組成員，成功入駐四川省東風渠管理處。
二.關鍵應用
四川省東風渠管理處在A6協同管理系統上，成功構建了東風渠管理處全體人員的網上辦公系統，通過流程的可視化、事件可控制、可監督的扁平化管理，即管理處領導可以隨時查看下屬部門工作的實時進度，及時發現問題，解決問題，提高管理效率。并通過標準化產品的實施與應用，滿足東風渠管理處95％以上的協同辦公管理的業務應用需求，關鍵應用如下：
1、協同管理
實現管理處行政辦公流程的可自定義、可授權修改、可視化、可追訴的既嚴謹又靈活的管理。
2、印章管理
實現各部門可以網上申請用印，相關管理處領導通過協同管理系統進行審批，完成蓋章審批手續。
3、公文管理
公文統計按照收發文時間排序顯示，便于領導查詢；公文傳輸順向可逆，可以附加意見；公文傳閱過程中，根據不同的角色、動作，附之不同的權限；可以按類別歸檔、查詢。
4、文檔管理
根據部門、人員、類別等維度進行文檔分類存儲；每周要情，按照固定的路徑保存，通過文件映射的方式直接推送領導桌面，便于領導直接查閱；出差報告、水渠巡查報告等臨時性文件，可以在協同過程中通過預歸檔的方式保存，便于隨時進行動態跟蹤與查閱。
5、管理處車輛管理
各部門通過網上填寫出車申請單，由綜合科進行網上審批，并能記錄出車的使用情況，包括車輛的耗油統計、保險，損壞情況等。
6、時間與資源管理
對于每個辦公人員的日程進行有針對性的透明化處理，讓領導很容易知道直接下屬的日程安排；計劃申報，總結匯報全部網絡化管理；會議管理，對于會議室進行制度化申請與審批，根據會議規模標準分配相應配置的會議室，對于會議室的占用情況定期進行統計分析。
7、公共信息管理
單位通知、公告能夠在首頁直接查詢，并按照時間先后自動排序；有調查的工具，進行無記名投票管理；討論區實名制，便于大家針對某一時間進行民主的溝通；公共信息可以按照級別發布。
三.應用效果
在應用A6協同管理系統之后，四川省東風渠管理處的內部管理和溝通得到了極大的提升，具體表現在以下三個方面：
1、通過A6協同可視化的模板和流程管理，定制管理處單位各種辦公中所需的管理表單，將管理處單位中的各項規章制度、審批、報銷等進行了有效的流程綁定，如集團綜合辦公流程模板、用印流程模板、車輛申請流程模板、員工借款的審批等，實現了信息共享和制度的真正貫徹、執行，規范內部管理行為，并方便管理處領導查閱和監督。
2、實現移動辦公，通過與手機進行綁定的短信方式，輕松做到跨區域異地辦公的協同應用需求，隨時隨地對信息進行接收、發布、查詢，并做出快速響應，提高企業運作效率，同時節約異地辦公費用。
3、實現了網上公文審批和原始公文流程操作一致性，大大降低了辦公成本，提高了整個管理處機關的辦公效率。
如今，四川省東風渠管理處從日常辦公到公文流轉，從請示匯報到公文簽批，已經完全沒有以前“填表格，找領導，跑部門”的麻煩。上班后，部門員工只需打開電腦，登錄A6協同，今天要做什么，跟蹤哪些事項，最新公告、通知、討論有哪些……一一清晰地呈現眼前，一天的高效工作就這樣開始了。
