新永一集團：協同軟件助其實現項目精細化管理

 四川新永一集團有限公司，總部位于四川成都，公司成立于2000年10月31日，原名為：四川永一建設工程項目管理有限公司，在2015年7月10日正式更名成立集團公司。

歷經十五年發展，集團已經成為具有多項專業資質的工程建設綜合咨詢服務類企業，在業內屢獲殊榮。 集團自成立以來，秉承"公開、公平、公正、誠實信用"的原則，貫徹執行"依法經營、按規從業、優質服務"的大政方針經營業績顯著，社會享譽度高,先后承接了多項在省內具有一定美譽度和影響力的房屋建筑工程的勘察、設計、招標代理、工程監理、項目管理及造價等咨詢服務類工作（如：市政公用工程，道路橋梁工程，能源工程，水利水電工程，機電設備工程，環保工程，園林綠化工程，農業綜合工程及物資采購項目等等）。

  其中，承接和完成的國家投資項目，備受廣大業主和上級主管部門的好評，贏得了良好的企業口碑。

? 新永一集團業務構建-項目管理：

· 工程項目信息總表

· 項目成本管理

· 合同管理

· 施工組織設計、施工專項方案審批

一、工程項目信息總表

工程項目信息總表的使用單位為工程管理部、技術信息中心、項目部、合同科、結算中心。

這張超級總表，可以實現以項目部為單位匯總相關信息：合同信息、工程管理信息、工程款信息等，使得公司領導、相關人員能隨時監管工程情況，并查看各信息的多項目橫向對比、跨業務流程的縱向關聯分析。

通過較簡單的操作方式讓各業務部門將項目的信息匯總，同時通過權限設置使各業務部門基于同一項目信息表進行各自的業務管理，可進行多項目橫向統計對比、單項目縱向穿透查詢，極大地方便了項目統計和管理。

二、項目成本管理表

項目成本管理表的使用部門為項目部、造價部、財務部、工程部。主要用于項目各成本相關流程審批、相關臺賬記錄以及項目成本、利潤統計及分析方面。

三、合同管理

合同是組織與組織間所訂協議的法律表現形式，是現代商業社會中最重要的商務文件，系統整合并優化了新永一集團合同填寫不規范、審批效率低、時間長、資料查找困難、不完整等問題

四、施工組織設計、施工專項方案審批

施工組織設計、施工專項方案審批的使用部門是工程管理部、項目部、技術信息中心。

項目部申報施工組織設計、施工專項方案過程中，方案依據工程部、技術信息中心提出修改意見修改并重新申報時，必須保留原審批意見，方便再審時，審批人員根據上次批復確認方案是否修改到位。

因此，這個流程在應用上的技巧比較特殊，它通過增加發起者節點避免回退至發起者的待發事項，同時要求審批組審批時暫存待辦，確保所有人均提供修改意見后由最后審批者回退，實現了相關功能。另外，還可以通過統計功能查詢不同項目部的方案報審情況。

項目成本管理的應用亮點可以歸納為以下幾個方面：

· 基于一個通用表單，包含了造價預算、支出、收入、計劃申報、資金往來等并通過初始值設置，使表單根據不同流程自動生成不同標題、表頭及表單注意事項。確保所有成本相關業務流程能基于同一表單實現并生成數據信息，以實現統計分析。

· 通過業務生成器，定制不同崗位的快捷標題欄，方便操作。

· 成本分類信息表分權限維護（造價部、財務部及項目部），以便各部門、項目部根據實際情況錄入、修改具體名目信息。

在推行信息化建設過程，信息化管理人員還需要：經常通過“換位思考”的方式了解使用者、管理者對OA業務功能的需求，提前策劃方案、實施后跟蹤優化（如快捷功能、統計列表）；經常與各業務部門交流，學習了解各業務流程、管理辦法、信息化需求，將信息化與業務緊密結合（如成本管理體系中施工現場與預算造價體系的關聯）；最終將信息化建設提升到企業經營管理模式革新的層面，將信息化建設與企業經營管理相結合形成一個大系統。

通過以上具體的人性化的做法，OA軟件逐漸在新永一集團生根發芽，發揮出更大的作用，另外，也有力地將精細化的管理方法推行開來，幫助集團逐步完善企業信息化的構想，加速運營管理的改革，實現新永一藍圖。